在市场环境快速发展的背景下,大部分企业紧跟发展步伐,采用了现代化的信息管理系统,如WMS仓储管理系统,以及OMS订单管理系统。OMS系统应用于实现订单接收、订单拆分与合并、运送和仓储计划制订、任务分配、成本结算、事件与异常管理及订单可视化等。与WMS系统、TMS系统、FMS系统、CDS系统等执行系统紧密结合,能够大幅提升供应链执行过程的执行效率,有效降低成本,并帮助实现供应链执行的持续优化。
什么是OMS订单管理系统?
OMS系统中文全称“订单管理系统”,英文全称“Order Management System”,简称“OMS”。OMS订单管理系统是物流管理系统的一部分,通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,提升物流过程中的作业效率,从而节省运作时间和作业成本,提高物流企业的市场竞争力。OMS系统定位于为贸易双方提供更完整的物流外包服务,通过统一订单提供用户整合的一站式供应链服务,订单管理以及订单跟踪管理能够使用户的物流服务得到全程的满足。
订单管理系统是物流管理链条中不可或缺的部分。
OMS系统能够实现集数据整合、计划制订、物流可视化为一体,帮助企业建立“全面订单管理”体系,以客户订单为核心,实现从订单接收、订单拆分与合并、运送计划、库存控制策略、物流执行与协同、物流动态可视化、事件与异常管理、成本与收入管理、结算与支付等全生命周期的计划与协同管理。通过对订单的管理和分配,使仓储管理和运输管理有机的结合,稳定有效地实现物流管理中各个环节充分发挥作用,使仓储、运输、订单成为一个有机整体,满足物流系统信息化的需求。
OMS智能订单管理系统功能。订单中心(无缝集成多渠道订单,支持来自网站、移动端、B2B或B2C电商平台、呼叫中心、ERP系统及其他内外部订单的集中处理)、订单分配(系统基于预设规则,通过管理订单合并或分拆、优先级、释放、冻结或取消等状态,实现供应链库存的优化管理)、订单协同(参与订单的交付和实时数据采集。同时可扩展帮助经销商实现库存管理或供应商ASN及标签管理)、结算管理(系统整合来自WMS云及TMS云的应收应付凭证或导入来自其他物流服务的费用,可按单按客户等条件汇总)。
OMS系统能够解决哪些问题?
智能便捷的物流服务。OMS系统提供了贴心的可以按仓库区域指定配送的功能,系统能根据消费者收货地址自动匹配最近的仓库发货。
规范化管理,提升效率。在使用OMS系统后,多渠道/多平台订单灵活归类统一处理,实时同步库存到各平台店铺里,提成了工作效率,也解决了库存同步的问题。
自动化,高效处理订单。OMS系统给出的答案是双十一当天处理完18万张订单。哪怕是在订单暴增的0点到2点之间,依然畅通无阻,平稳的处理。有了OMS系统自动化处理订单,哪怕遇到某个时间点有大批量的订单涌来,依然毫无压力的处理完毕所有订单。
OMS系统的优势
帮助企业建立订单全过程的执行、监控和KPI考核体系,实现订单全生命周期的可视化,帮助第三方物流企业为货主提供全面、准确的物流信息跟踪服务;与WMS系统等无缝整合,包括物流执行指令的下达、物流执行动态的回写、库存数据的即时更新和物流成本的核对等;提高协作能力,建立了稳固、双赢的协作网络,可以即时获得最准确的物流动态,掌秀云OMS系统更是能够实现与货主ERP系统跨企业数据交换。
为区分以及便于分析统计各种生产业务情况,SAP将生产订单按不同业务类型进行划分,根据业务场景一般可以将生产订单类别分为9种,在SAP系统中给定的不同编码段。
生产订单适用业务情况
1、 标准生产订单
应用于制造工厂正常生产业务,都在制造工厂下运行。包括营销工厂传递的生产需求,以及部分手工直接创建的正常产品生产订单。
2、研发生产订单
应用于公司内部部门(如技术部门)委托制造中心的研发生产,在制造工厂下运行。
针对新品研发生产时使用研发生产订单以便与正常生产任务区分;研发生产如需提前备料可提前下单,但备料时必须使用无物料号研发生产订单,当研发正式生产订单下达时需同时手工将原备料的无料号研发订单关闭;当产品BOM、工艺路线数据定义完整后,通过有料号的研发生产订单下达生产计划,下层产品的生产计划通过MPS运行展开BOM自动产生计划订单,通过产生的计划订单转换为标准生产订单管理。
3、返工订单
针对自制产品生产完成入库后发现产品有质量问题需要返回车间加工,如;或是被下个车间领用在生产过程中发现半成品需要前一车间返工的情况。同时,包括外协业务中发生的返工操作。
工序中发现需返工则直接对原生产订单计划外领料和多报工时,返工成本记录仍记录在原订单,而不需重新下达返工生产订单.
4、 设备工装生产订单
应用于制造中心自制类型的设备与工装的生产业务,在制造工厂下运行。需求部门先提交申请,财务成本会计分配内部订单号。生产计划部创建无物料号的设备工装生产订单(ZP04),结算至内部订单。生产完成后,财务会计根据产品价值大小判断是否需做固定资产管理。同时,生产计划员手工关闭生产订单,生产流程完成。设备工装直接由申请部门进行领用。
5、三包返修订单
应用于三包返修业务;营销、售后部门接客户维修要求将创建三包维修退换货销售订单,以送修单传递至维修部门.
6、收费维修订单
应用于收费维修业务;营销、售后部门接客户维修要求将创建收费维修退换货销售订单,以送修单传递至维修部门
7、公司间委托维修订单
应用于集团内的单位委托制造中心维修的业务,在制造工厂下运行。
采用无物料号订单记录公司间委托维修业务,订单创建时参照通用维修工艺,如事先可确定维修用料则直接在订单BOM中维修,否则订单BOM留空,实际维修时填写手工领料单到库房计划外领料。
8、备料生产订单
应用于制造中心生产备料业务,在制造工厂下运行。创建时都使用无料号订单,避免作为在制资源影响MRP计算,当备料完成后直接由计划员手工关闭订单。下单时直接将需要备的原料或半成品维护在订单BOM中,通过订单传递需求并通过可用量分配占用资源。
9、非生产任务用生产订单
应用于非生产任务的工时及材料费用的归集。
创建时者使用无料号订单。当生产人员被临时调派至其他部门或参与非生产性工作时,则由计划员下达非生产任务生产订单用于记录工人发生的工时和可能发生的材料费用,如进行房屋、电器等修理所发生的工时。
生产订单结算规则
1、 标准生产订单
系统标准结算至物料(生产的产品),无需手动维护。
2、 研发生产订单
带料号的生产订单则系统默认结算至物料,需手动添加结算规则并更改结算比例,结至财务分配的研发课题内部订单。
3、返工订单
带物料号订单系统标准结算至物料(生产的产品),无需手动维护;对工序外协索赔的无物料号返工订单结算至外协索赔成本中心;客户要求等外部因素导致返工和质量损失并需向客户索赔的返工生产订单结算至对应的收费销售订单。
4、设备工装生产订单
内部课题号,由财务会计提供。
5、 三包返修订单
都为无物料号订单,结算至固定总账科目,作为售后服务部门三包维修费用。
6、收费维修订单
结算至对应的销售订单,作为收费维修的成本。
7、公司间委托维修订单
结算至对应兄弟单位的销售订单,作为委托维修的销售订单成本
生产订单相关操作
1、生产订单如属于错误创建则直接将生产订单标记删除(DLID),订单所有的半成品和原料预留将自动释放。
2、生产订单在下达前将不允许进行发料、报工、收货等操作。
3、生产订单在发料前如不小心提前下达了生产订单可通过“重读PP主数据”将生产订单恢复至创建状态(CRTD),等需要下达时再重新下达订单(REL)。
4、所有无料号生产订单如已完成,必须人工标记技术完成(TECO);以及标准生产订单未完全收货(PDLV)便要完结,同样必须由生产计划员在月末前进行人工关闭标记技术完成(TECO);
财务在月末才可以抓取此类订单进行结算,否则将无法对此类生产订单结算,结算后由财务做账务关闭(CLSD);TECO、CLSD订单状态除特殊情况外应当不可再次打开。
5、 正常带料号的生产订单,完全收货完成后将标识DLV,财务结算时将对DLV的生产订单做账务关闭。
什么是OMS订单管理系统?

订单管理系统是物流管理链条中不可或缺的部分。
OMS系统能够实现集数据整合、计划制订、物流可视化为一体,帮助企业建立“全面订单管理”体系,以客户订单为核心,实现从订单接收、订单拆分与合并、运送计划、库存控制策略、物流执行与协同、物流动态可视化、事件与异常管理、成本与收入管理、结算与支付等全生命周期的计划与协同管理。通过对订单的管理和分配,使仓储管理和运输管理有机的结合,稳定有效地实现物流管理中各个环节充分发挥作用,使仓储、运输、订单成为一个有机整体,满足物流系统信息化的需求。
OMS智能订单管理系统功能。订单中心(无缝集成多渠道订单,支持来自网站、移动端、B2B或B2C电商平台、呼叫中心、ERP系统及其他内外部订单的集中处理)、订单分配(系统基于预设规则,通过管理订单合并或分拆、优先级、释放、冻结或取消等状态,实现供应链库存的优化管理)、订单协同(参与订单的交付和实时数据采集。同时可扩展帮助经销商实现库存管理或供应商ASN及标签管理)、结算管理(系统整合来自WMS云及TMS云的应收应付凭证或导入来自其他物流服务的费用,可按单按客户等条件汇总)。
OMS系统能够解决哪些问题?

智能便捷的物流服务。OMS系统提供了贴心的可以按仓库区域指定配送的功能,系统能根据消费者收货地址自动匹配最近的仓库发货。
规范化管理,提升效率。在使用OMS系统后,多渠道/多平台订单灵活归类统一处理,实时同步库存到各平台店铺里,提成了工作效率,也解决了库存同步的问题。
自动化,高效处理订单。OMS系统给出的答案是双十一当天处理完18万张订单。哪怕是在订单暴增的0点到2点之间,依然畅通无阻,平稳的处理。有了OMS系统自动化处理订单,哪怕遇到某个时间点有大批量的订单涌来,依然毫无压力的处理完毕所有订单。
OMS系统的优势
帮助企业建立订单全过程的执行、监控和KPI考核体系,实现订单全生命周期的可视化,帮助第三方物流企业为货主提供全面、准确的物流信息跟踪服务;与WMS系统等无缝整合,包括物流执行指令的下达、物流执行动态的回写、库存数据的即时更新和物流成本的核对等;提高协作能力,建立了稳固、双赢的协作网络,可以即时获得最准确的物流动态,掌秀云OMS系统更是能够实现与货主ERP系统跨企业数据交换。
为区分以及便于分析统计各种生产业务情况,SAP将生产订单按不同业务类型进行划分,根据业务场景一般可以将生产订单类别分为9种,在SAP系统中给定的不同编码段。
生产订单适用业务情况
1、 标准生产订单
应用于制造工厂正常生产业务,都在制造工厂下运行。包括营销工厂传递的生产需求,以及部分手工直接创建的正常产品生产订单。
2、研发生产订单
应用于公司内部部门(如技术部门)委托制造中心的研发生产,在制造工厂下运行。
针对新品研发生产时使用研发生产订单以便与正常生产任务区分;研发生产如需提前备料可提前下单,但备料时必须使用无物料号研发生产订单,当研发正式生产订单下达时需同时手工将原备料的无料号研发订单关闭;当产品BOM、工艺路线数据定义完整后,通过有料号的研发生产订单下达生产计划,下层产品的生产计划通过MPS运行展开BOM自动产生计划订单,通过产生的计划订单转换为标准生产订单管理。
3、返工订单
针对自制产品生产完成入库后发现产品有质量问题需要返回车间加工,如;或是被下个车间领用在生产过程中发现半成品需要前一车间返工的情况。同时,包括外协业务中发生的返工操作。
工序中发现需返工则直接对原生产订单计划外领料和多报工时,返工成本记录仍记录在原订单,而不需重新下达返工生产订单.
4、 设备工装生产订单
应用于制造中心自制类型的设备与工装的生产业务,在制造工厂下运行。需求部门先提交申请,财务成本会计分配内部订单号。生产计划部创建无物料号的设备工装生产订单(ZP04),结算至内部订单。生产完成后,财务会计根据产品价值大小判断是否需做固定资产管理。同时,生产计划员手工关闭生产订单,生产流程完成。设备工装直接由申请部门进行领用。
5、三包返修订单
应用于三包返修业务;营销、售后部门接客户维修要求将创建三包维修退换货销售订单,以送修单传递至维修部门.
6、收费维修订单
应用于收费维修业务;营销、售后部门接客户维修要求将创建收费维修退换货销售订单,以送修单传递至维修部门
7、公司间委托维修订单
应用于集团内的单位委托制造中心维修的业务,在制造工厂下运行。
采用无物料号订单记录公司间委托维修业务,订单创建时参照通用维修工艺,如事先可确定维修用料则直接在订单BOM中维修,否则订单BOM留空,实际维修时填写手工领料单到库房计划外领料。
8、备料生产订单
应用于制造中心生产备料业务,在制造工厂下运行。创建时都使用无料号订单,避免作为在制资源影响MRP计算,当备料完成后直接由计划员手工关闭订单。下单时直接将需要备的原料或半成品维护在订单BOM中,通过订单传递需求并通过可用量分配占用资源。
9、非生产任务用生产订单
应用于非生产任务的工时及材料费用的归集。
创建时者使用无料号订单。当生产人员被临时调派至其他部门或参与非生产性工作时,则由计划员下达非生产任务生产订单用于记录工人发生的工时和可能发生的材料费用,如进行房屋、电器等修理所发生的工时。
生产订单结算规则
1、 标准生产订单
系统标准结算至物料(生产的产品),无需手动维护。
2、 研发生产订单
带料号的生产订单则系统默认结算至物料,需手动添加结算规则并更改结算比例,结至财务分配的研发课题内部订单。
3、返工订单
带物料号订单系统标准结算至物料(生产的产品),无需手动维护;对工序外协索赔的无物料号返工订单结算至外协索赔成本中心;客户要求等外部因素导致返工和质量损失并需向客户索赔的返工生产订单结算至对应的收费销售订单。
4、设备工装生产订单
内部课题号,由财务会计提供。
5、 三包返修订单
都为无物料号订单,结算至固定总账科目,作为售后服务部门三包维修费用。
6、收费维修订单
结算至对应的销售订单,作为收费维修的成本。
7、公司间委托维修订单
结算至对应兄弟单位的销售订单,作为委托维修的销售订单成本
生产订单相关操作
1、生产订单如属于错误创建则直接将生产订单标记删除(DLID),订单所有的半成品和原料预留将自动释放。
2、生产订单在下达前将不允许进行发料、报工、收货等操作。
3、生产订单在发料前如不小心提前下达了生产订单可通过“重读PP主数据”将生产订单恢复至创建状态(CRTD),等需要下达时再重新下达订单(REL)。
4、所有无料号生产订单如已完成,必须人工标记技术完成(TECO);以及标准生产订单未完全收货(PDLV)便要完结,同样必须由生产计划员在月末前进行人工关闭标记技术完成(TECO);
财务在月末才可以抓取此类订单进行结算,否则将无法对此类生产订单结算,结算后由财务做账务关闭(CLSD);TECO、CLSD订单状态除特殊情况外应当不可再次打开。
5、 正常带料号的生产订单,完全收货完成后将标识DLV,财务结算时将对DLV的生产订单做账务关闭。
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